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Tschüss zu Papierbergen, hallo zur Digitalisierung im Arbeitsalltag: Digitale Formulare und Checklisten eröffnen neue Horizonte für die Abwicklung von verschiedensten Projekten und Baustellen. In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie die innovative Funktion “Formulare” mit DIGI – the Butler nicht nur einen in der Unternehmerwelt weit bekannten Schmerzpunkt löst, sondern auch deinen gesamten Workflow optimiert.

Digitale Formulare: Die Antwort auf den Schmerzpunkt der Papierflut

Kennst du das Problem von händisch geschriebenen Zetteln, die entweder unleserlich sind, falsch abgelegt wurden oder schlichtweg nicht wiederzufinden sind? DIGI – the Butler macht Schluss mit diesem Chaos. Die Funktion “Formulare” ermöglicht es dir, sämtliche wichtigen Dokumente digital zu verwalten. Nie wieder wirst du einen Zettel suchen müssen – alles ist digital griffbereit und organisiert.

Checklisten: Individuell, dynamisch und immer dabei

Die Zukunft der Arbeitsorganisation ist digital und individuell angepasst. DIGI – the Butler bietet nicht nur die Möglichkeit, Formulare zu verwalten, sondern auch individuelle und dynamische Checklisten zu erstellen. Dein Team und du können den Arbeitsalltag effektiver gestalten, indem ihr auf die persönlichen Anforderungen zugeschnittene Checklisten nutzt. Egal ob auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs – alle notwendigen Informationen und Aufgaben sind immer dabei.

Automatische Zuordnung und maschinenlesbare Inhalte: Mehr als nur Effizienz

Die wahre Stärke von DIGI – the Butler liegt in der Automatisierung. Die Zuordnung von Formularen und Inhalten zu Projekten geschieht automatisch. Das bedeutet für dich: keine manuelle Zuordnung mehr, keine verlorenen Dokumente. Die Inhalte der Formulare werden sogar maschinenlesbar – ein großer Vorteil, um Vorarbeiten zu dokumentieren oder Daten für Auswertungen zu nutzen. Deine Projektabwicklung wird nicht nur effizienter, sondern auch transparenter.

Willkommen in der Zukunft der Projektabwicklung

Mit DIGI – the Butler sagst du nicht nur Tschüss zu Papierbergen, sondern auch zu redundanten Arbeitsprozessen. Die Funktion “Formulare” ist die Antwort auf den Schmerzpunkt der Papierflut und ermöglicht dir, deinen Arbeitsalltag zu revolutionieren. Verabschiede dich von Unordnung und Ineffizienz – willkommen in der digitalen Zukunft der Projektabwicklung!

Tauchen wir gemeinsam ein in die Zukunft der abteilungsübergreifenden Effizienz. WIR BERATEN DICH:

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Die Superkraft der Projektübersicht: Die richtige Planung, Koordination und Zuweisung von Aufgaben machen den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und chaotischen Zuständen. Mit seinen leistungsstarken Funktionen bietet die APP DIGI – the Butler Projektteams die Möglichkeit, alle Aspekte ihrer Projektabwicklung zu optimieren und den Überblick zu behalten. Insbesondere die Funktion der Projektübersicht erweist sich dabei als wahre Superkraft, die unschätzbare Vorteile bietet.

Eine umfassende Übersicht über alle laufenden Projekte

Mi DIGI haben Projektleiter und Teammitglieder stets eine klare Übersicht über alle laufenden Projekte. Egal, wie viele Projekte gleichzeitig laufen, dieses Tool stellt sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, relevante Informationen auf einen Blick zu erfassen: Projektstatus, Meilensteine, Fristen und verantwortliche Teammitglieder sind sofort ersichtlich. Dadurch können alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Stand und Fortschritt der Projekte nachverfolgen. Einer der vielen zufriedenen Nutzer*innen ist u.a. Geschäftsführer der Fuchsberger GmbH Franz Fuchsberger: “Die Funktion der Projektübersicht von ‘DIGI – the Butler’ ist für unser Unternehmen von unschätzbarem Wert. Sie ermöglicht uns, alle laufenden Projekte effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten.”

Effiziente Projektübersicht: Sortierung nach Distanz für optimale Priorisierung

Ein besonders nützliches Feature von DIGI – the Butler ist die Möglichkeit, Projekte nach Distanz zu sortieren und ermöglicht eine effektive Priorisierung. Projekte in der Nähe können beispielsweise aufgrund von Zeitunterschieden oder schneller persönlicher Erreichbarkeit priorisiert werden. Gleichzeitig hilft die Sortierung nach Distanz dabei, Reisekosten zu reduzieren, indem man ähnliche Projekte räumlich zusammenlegt.

Arbeitsaufträge effizient aufteilen und zuweisen

Ein Projekt besteht aus vielen Aufgaben und Arbeitsaufträgen, die an die richtigen Teammitglieder delegiert werden müssen. DIGI – the Butler ermöglicht es, Projekte in Arbeitsaufträge zu unterteilen und diese anschließend den Mitarbeiter*innen zuzuweisen. Das Tool berücksichtigt dabei die Verfügbarkeiten und Arbeitslasten der Teammitglieder. So kann die Arbeit effizient verteilt werden, was zu einer besseren Arbeitsauslastung führt, und die Produktivität des gesamten Teams steigert.

Erfolgreiche Projektübersicht: Differenzierung von Arbeitsaufträgen für mehr Klarheit

Eine weitere bemerkenswerte Funktion der Projektübersicht ist die Möglichkeit für Mitarbeiterinnen, zwischen verschiedenen Arten von Arbeitsaufträgen zu differenzieren. So können deine Teammitglieder zwischen eigenen Aufträgen, täglichen Aufgaben und zukünftigen Arbeitsaufträgen unterscheiden. Diese Unterscheidung verleiht den Mitarbeiter*innen Klarheit darüber, welche Aufgaben priorisiert werden müssen und welche in naher Zukunft anstehen. Dadurch behalten sie jederzeit den Überblick über ihre eigenen Aufgaben.

Fazit

DIGI – the Butler beweist sich als unverzichtbares Werkzeug für das moderne Projektmanagement. Die Funktion der Projektübersicht bietet eine klare und umfassende Darstellung aller laufenden Projekte. Die Möglichkeit, Projekte nach Distanz zu sortieren und Arbeitsaufträge effizient aufzuteilen sowie zu differenzieren, sorgt für eine optimale Planung und Zuweisung von Aufgaben. Mit DIGI – the Butler behält das gesamte Team den Überblick, arbeitet produktiver und bringt Projekte erfolgreich zum Abschluss.

Was Etiketten in DIGI können und wie du sie richtig nutzt!

Gut zu wissen: In unserer Serie NICE TO KNOW stellen wir dir besondere Funktionen vor und gewähren dir vertiefte Einblicke in die Welt von DIGI. Heute im Programm steht die innovative Funktion der 𝗘𝗧𝗜𝗞𝗘𝗧𝗧𝗘𝗡! Etiketten sind dein Schlüssel zur effizienten Organisation deiner Projekte und Dokumente. Mit nur wenigen Klicks kannst du sie problemlos beschriften und grafisch visualisieren. Aber das ist noch längst nicht alles!

Viele Möglichkeiten

🌈 Verschiedene Farben ermöglichen dir die Einrichtung von Ampelsystemen oder die Anpassung an andere Systeme.

🔍 Du kannst deine Projekte mühelos durch einfaches Klicken filtern, selbst in der Baustelleneinteilung, wo die Etiketten ebenfalls angezeigt werden. Du kannst auch deine Medien mit Label versehen, sodass du deine gewünschten Dokumente mühelos finden kannst, ohne dich durch umfangreiche Ordnerstrukturen wühlen zu müssen.

📂 Und das Beste daran? Wir haben zahlreiche Best Practices zur Hand, um sicherzustellen, dass du das Beste aus dieser neuen Funktion herausholen kannst.

▶▶ ETIKETTEN ERSTELLEN, VERGEBEN UND FILTERN – MEHR DAZU IM VIDEO ◀◀

Gerne unterstützen wir dich auf dem Weg zur maximalen Effizienz.

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In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist ein effizientes Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Traditionelle, papierbasierte Methoden stoßen jedoch oft an ihre Grenzen. Das wiederum kann zu Missverständnissen und Verzögerungen führen. Hier setzt DIGI – the Butler an: Ein innovatives Projektmanagementtool, das sowohl als App als auch als Webportal verfügbar ist. DIGI bietet eine digitale Raumstruktur, um die Projektabwicklung zu optimieren. Das Backoffice-Team arbeitet die Daten im Webportal ein und das Team unterwegs bzw. vor Ort nutzt die App. In diesem Artikel erfährst du, wie unsere Raumstruktur die Übersichtlichkeit in deinen Bauprojekten revolutioniert.

Die zugeschnittene Raumstruktur

Ein zentraler Vorteil von DIGI – the Butler ist die Möglichkeit, eine zugeschnittene Raumstruktur für Projekte zu schaffen. Oftmals sind Projekte komplex und umfassen eine Vielzahl von individuellen Örtlichkeiten, die es zu dokumentieren gilt. Mit der zugeschnittenen Raumstruktur können Projekte in kleinere Unterteile, wie beispielsweise Räume, gegliedert werden. Jeder Raum kann dabei spezifische Informationen und Aufgaben enthalten, die für eine reibungslose Projektabwicklung relevant sind. Durch diese Struktur behält das Projektteam stets den Überblick und kann gezielt auf die Bedürfnisse einzelner Bereiche eingehen.

Raumstruktur schafft schnelle Einsehbarkeit dank QR-Code

Ein weiterer großer Vorteil von DIGI – the Butler ist die Möglichkeit, die digitale Raumstruktur vor Ort auf der Baustelle sofort einzusehen. Dies wird durch die Integration von QR-Codes ermöglicht, die jedem Raum zugeordnet werden können. Sobald ein Teammitglied oder ein Auftragnehmer den QR-Code scannt, erhält er sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Aufgaben, die mit diesem Raum verknüpft sind. Diese schnelle Einsehbarkeit minimiert Kommunikationsprobleme und Verzögerungen erheblich und ermöglicht es dem Projektteam, fundierte Entscheidungen am richtigen Ort und für den richtigen Raum zu treffen.

Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation durch Raumstruktur

Eine digitale Raumstruktur fördert eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Projektteam. Da alle relevanten Daten zentral erfasst und aktualisiert werden, haben alle Teammitglieder stets Zugriff auf die aktuellen Informationen. Das lästige Suchen nach verstreuten Informationen auf Papier oder in verschiedenen Dateien entfällt komplett. Dadurch können Entscheidungen schneller getroffen und Aufgaben koordiniert werden. Zudem können Kommentare und Notizen zu den einzelnen Räumen direkt in der App hinterlassen werden, was die Kommunikation innerhalb des Teams transparenter und nachvollziehbarer macht.

Fazit

DIGI – the Butler bietet mit seiner digitalen Raumstruktur ein leistungsstarkes Werkzeug für das Projektmanagement. Die zugeschnittene Raumstruktur ermöglicht es, komplexe Projekte in überschaubare Einheiten zu unterteilen, während die QR-Code-Funktion eine sofortige Einsehbarkeit vor Ort gewährleistet. Durch die effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation im Team können Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden. Mit DIGI – the Butler steht Unternehmen ein modernes Projektmanagementtool zur Verfügung, das den Anforderungen der digitalen Welt gerecht wird und die Effizienz und Transparenz in der Projektabwicklung deutlich steigert.

In der heutigen digitalisierten Welt gewinnt die Effizienz in allen Bereichen immer mehr an Bedeutung. Ein effektives Projektmanagement ist entscheidend, um Kosten zu minimieren und den Zeitplan einzuhalten. Eine innovative Lösung, welche die digitale Baustellen- und Projektabwicklung ermöglicht, ist die App “DIGI – the Butler”. Der Chat-Austausch als Funktion in dieser Anwendung bietet zahlreiche Vorteile für das Projektmanagement. In diesem Artikel werden wir genauer darauf eingehen, warum der Chat-Austausch innerhalb eines Projektmanagement-Tools eine Bereicherung darstellt.

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Die erste und wichtigste Funktion des Chats in der App DIGI – the Butler ist die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten. In einem integrierten Chat können Sie und Ihr Team direkt kommunizieren – individuell auf Projektbasis. Pro definiertem Projekt gibt es die Möglichkeit, Chaträume zu erstellen. Nachrichten werden deshalb direkt einem Bauvorhaben zugeordnet, was die Nachvollziehbarkeit enorm verbessert. Durch den Austausch von Nachrichten können alle relevanten Informationen zentral erfasst und allen Teammitgliedern in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden. Dadurch entfallen auch zeitaufwendige Telefonate oder E-Mails, bei denen wichtige Details möglicherweise verloren gehen können. Ein effektiver Chat ermöglicht es den Teammitgliedern, Fragen zu stellen, Anweisungen zu geben und Updates zu geben, was zu einer nahtlosen Zusammenarbeit und einem reibungslosen Projektablauf führt.

Schnelle Problemlösung und Entscheidungsfindung

Die Chat-Funktion in der DIGI-App ermöglicht es den Projektbeteiligten, schnell auf auftretende Probleme zu reagieren und Lösungen zu finden. Wenn ein Hindernis auf der Baustelle auftritt, kann es über den Chat unmittelbar an alle beteiligten Parteien gemeldet werden. Dadurch können Entscheidungen schneller getroffen und Maßnahmen zur Problembehebung umgehend ergriffen werden. Der Chat-Austausch erleichtert auch die Dokumentation von Entscheidungsprozessen, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer welche Entscheidung getroffen hat und warum.

Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Ein weiterer großer Vorteil des Chat-Austauschs in einer digitalen Anwendung wie DIGI ist die Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Da alle relevanten Informationen in einem zentralen Chatverlauf gesammelt werden, entfällt die Suche nach bestimmten Informationen in unzähligen E-Mails oder Dokumenten. Die Möglichkeit, Fotos, Pläne und andere Dateien direkt im Chat zu teilen, erleichtert auch die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erheblich. Dies führt zu einer schnelleren und effizienteren Projektabwicklung, da die Projektbeteiligten ihre Zeit nicht mit unnötigen administrativen Aufgaben verschwenden müssen.

Die DIGI-App mit ihrer Chat-Funktion bietet eine moderne Lösung für die digitale Baustellen- und Projektabwicklung. Die verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit, die schnelle Problemlösung und Entscheidungsfindung sowie die Zeitersparnis und Effizienzsteigerung sind nur einige der Vorteile, die der Chat-Austausch in einer digitalen Anwendung mit sich bringt. Die DIGI-App ermöglicht es, Bauprojekte reibungslos abzuwickeln und effizienter zu sein.

Zeiterfassung digitalisieren: In Zeiten von zunehmender Digitalisierung und Flexibilisierung ist die digitale Zeiterfassung ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensorganisation.

Die manuelle Erfassung von Arbeitsstunden ist fehleranfällig, zeitaufwändig und nicht selten ist die Entschlüsselung händischer Schrift mit Schwierigkeiten und zumeist auch mit Doppelarbeiten verbunden. DIGI – the Butler mit der integrierten Funktion „Digitale Zeiterfassung“ bietet hier ganz einfach Abhilfe.

Mit nur wenigen Klicks kannst du mit der integrierten mobilen Stempeluhr alle Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten als auch das dazugehörige Team mit Arbeitsauftrag abbilden. Außerdem: Alle diese Zeiten werden auf Plausibilität geprüft und Überstunden korrekt erfasst.

Doch dies sind längst nicht alle Vorteile, die dir unsere digitale Zeiterfassung bietet!

5 konkrete Pluspunkte einer digitalen Zeiterfassung

1. Effizienzsteigerung

Mit der digitalen Zeiterfassung wird der Prozess der Arbeitszeiterfassung automatisiert und beschleunigt. Dies bedeutet, dass deine Mitarbeiter:innen weniger Zeit damit verbringen müssen, ihre Arbeitsstunden manuell zu notieren und dass die Abrechnung genauer und schneller erfolgt.

2. Verbesserte Genauigkeit

Durch die automatische Erfassung der Arbeitszeit vermeidest du Fehler und Ungenauigkeiten. So kannst du zum Beispiel sicherstellen, dass Überstunden korrekt erfasst und alle Pausenzeiten berücksichtigt werden.

3. Effektives Zeitmanagement

Eine digitale Zeiterfassung hilft dabei, die Arbeitszeit besser zu planen und zu nutzen. Deine Mitarbeiter:innen können sehen, wie viel Zeit sie für bestimmte Aufgaben benötigen und wie viel sie verwenden sollten. Dies hilft dir, Engpässe und Überlastungen zu vermeiden und eine bessere Arbeitsbalance zu erreichen.

4. Echtzeitdaten

Die digitale Zeiterfassung mit DIGI liefert Echtzeitdaten, welche für Unternehmen entscheidend sein können, um ihre Zeit effektiv zu verwalten. Du siehst, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendet wird, kannst bei Bedarf Anpassungen vornehmen und so die Budgets und Zeitpläne besser verwalten. Diese sofortige Einsicht in die Zeitnutzung hilft, Ineffizienzen zu erkennen.

5. Einfache Integration und Zugänglichkeit

Das digitale Zeiterfassungswerkzeug von DIGI – the Butler kann in andere Systeme wie Projektmanagement-Software, Lohnabrechnungssysteme oder Abrechnungssoftware integriert werden. Dies trägt dazu bei, Prozesse zu straffen und den Verwaltungsaufwand zu verringern. DIGI ist von überall und zu jeder Zeit zugänglich, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für dich und dein Team erhöht.

Insgesamt unterstützt die Funktion der Zeiterfassung dich dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern, die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Hast du Fragen zu DIGI – THE BUTLER oder möchtest du dich selbst von allen Funktionen überzeugen? Kontaktiere uns!

Tel.: +43 664 833 89 35
E-Mail: office@digu.at

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