Zeiterfassung digitalisieren: In Zeiten von zunehmender Digitalisierung und Flexibilisierung ist die digitale Zeiterfassung ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmensorganisation.
Die manuelle Erfassung von Arbeitsstunden ist fehleranfällig, zeitaufwändig und nicht selten ist die Entschlüsselung händischer Schrift mit Schwierigkeiten und zumeist auch mit Doppelarbeiten verbunden. DIGI – the Butler mit der integrierten Funktion „Digitale Zeiterfassung“ bietet hier ganz einfach Abhilfe.
Mit nur wenigen Klicks kannst du mit der integrierten mobilen Stempeluhr alle Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten als auch das dazugehörige Team mit Arbeitsauftrag abbilden. Außerdem: Alle diese Zeiten werden auf Plausibilität geprüft und Überstunden korrekt erfasst.
Doch dies sind längst nicht alle Vorteile, die dir unsere digitale Zeiterfassung bietet!
5 konkrete Pluspunkte einer digitalen Zeiterfassung
1. Effizienzsteigerung
Mit der digitalen Zeiterfassung wird der Prozess der Arbeitszeiterfassung automatisiert und beschleunigt. Dies bedeutet, dass deine Mitarbeiter:innen weniger Zeit damit verbringen müssen, ihre Arbeitsstunden manuell zu notieren und dass die Abrechnung genauer und schneller erfolgt.
2. Verbesserte Genauigkeit
Durch die automatische Erfassung der Arbeitszeit vermeidest du Fehler und Ungenauigkeiten. So kannst du zum Beispiel sicherstellen, dass Überstunden korrekt erfasst und alle Pausenzeiten berücksichtigt werden.
3. Effektives Zeitmanagement
Eine digitale Zeiterfassung hilft dabei, die Arbeitszeit besser zu planen und zu nutzen. Deine Mitarbeiter:innen können sehen, wie viel Zeit sie für bestimmte Aufgaben benötigen und wie viel sie verwenden sollten. Dies hilft dir, Engpässe und Überlastungen zu vermeiden und eine bessere Arbeitsbalance zu erreichen.
4. Echtzeitdaten
Die digitale Zeiterfassung mit DIGI liefert Echtzeitdaten, welche für Unternehmen entscheidend sein können, um ihre Zeit effektiv zu verwalten. Du siehst, wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendet wird, kannst bei Bedarf Anpassungen vornehmen und so die Budgets und Zeitpläne besser verwalten. Diese sofortige Einsicht in die Zeitnutzung hilft, Ineffizienzen zu erkennen.
5. Einfache Integration und Zugänglichkeit
Das digitale Zeiterfassungswerkzeug von DIGI – the Butler kann in andere Systeme wie Projektmanagement-Software, Lohnabrechnungssysteme oder Abrechnungssoftware integriert werden. Dies trägt dazu bei, Prozesse zu straffen und den Verwaltungsaufwand zu verringern. DIGI ist von überall und zu jeder Zeit zugänglich, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für dich und dein Team erhöht.
Insgesamt unterstützt die Funktion der Zeiterfassung dich dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern, die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Hast du Fragen zu DIGI – THE BUTLER oder möchtest du dich selbst von allen Funktionen überzeugen? Kontaktiere uns!
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